Kelola HR perusahaanlebih cerdas
Karyawan absen dari HP, lengkap dengan lokasi GPS dan selfie. Cuti dan jadwal shift tercatat rapi, gaji dihitung lengkap dengan PPh 21 dan BPJS. HRD tinggal memantau dari web.
- Gratis untuk tim kecil
- Tanpa kartu kredit
- Setup dalam hitungan jam
TANTANGAN HR
Masih Rekap HR Pakai Spreadsheet?
Rekastaff mengotomatiskan semuanya dalam satu platform.
- Rekap absensi manual dari grup chat
- Pengajuan cuti tercecer di percakapan
- Hitung PPh 21 & BPJS di spreadsheet
- Slip gaji dikirim satu per satu
Absensi
Absensi Online Real-time
Pantau kehadiran seluruh tim secara langsung. Karyawan cukup clock-in dari HP — sistem memvalidasi lokasi secara otomatis.
- Validasi lokasi GPS
- Rekap otomatis harian
Payroll
Payroll Otomatis & Akurat
Hitung gaji, tunjangan, potongan, BPJS, hingga PPh 21 dalam sekali proses. Slip gaji langsung terkirim ke setiap karyawan.
- PPh 21 & BPJS otomatis
- Komponen gaji fleksibel
- Slip gaji digital
Cuti & izin
Pengajuan Cuti & Izin
Proses pengajuan dan persetujuan cuti yang cepat, transparan, dan tercatat rapi dalam satu klik.
Semua kebutuhan HR
Satu platform, semua beres
Dirancang untuk membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien, akurat, dan modern — dari absensi hingga payroll.
- Manajemen KaryawanDatabase terpusat untuk profil, kontrak, dan riwayat karir seluruh karyawan perusahaan.
- Manajemen ShiftAtur jadwal kerja dan rotasi shift karyawan dengan mudah, terorganisir, dan bebas bentrok.
- Manajemen DokumenSimpan dokumen penting karyawan dan perusahaan secara digital, aman, dan mudah dicari.
ALUR KERJA
Sehari bersama Rekastaff
Satu clock-in menggerakkan absensi, cuti, shift, hingga payroll — tanpa rekap manual.
- Karyawan clock-in dari HPLokasi GPS dan foto selfie divalidasi otomatis saat absen.
- Absensi terekap otomatisKehadiran, keterlambatan, dan lembur langsung masuk rekap harian.
- Cuti & shift ikut sinkronCuti yang disetujui dan jadwal shift terbaca oleh sistem absensi.
- Payroll terhitung sendiriGaji, tunjangan, potongan, BPJS, dan PPh 21 dihitung dalam sekali proses.
- Slip gaji terkirimSetiap karyawan menerima slip gaji digital tanpa kirim satu per satu.
WEB & MOBILE
HRD di web, karyawan di HP
HRD kelola dari dashboard web, karyawan absen & ajukan cuti dari HP — semua tersinkron otomatis dalam satu platform.
Untuk HRD — DASHBOARD WEB
- Pantau kehadiran seluruh tim secara langsung
- Setujui pengajuan cuti dalam satu klik
- Atur jadwal kerja dan rotasi shift
- Hitung payroll dengan PPh 21 & BPJS
Untuk Karyawan — DARI HP
- Clock-in dengan validasi GPS
- Ajukan cuti langsung dari HP
- Lihat jadwal shift kerja
- Terima slip gaji digital
DATA AMAN
Jaga data karyawan tetap aman
Data disimpan di infrastruktur terenkripsi dengan kontrol akses berbasis peran. Setiap perusahaan memiliki ruang data terpisah, sehingga informasi hanya bisa diakses oleh akun yang berwenang.
- Infrastruktur TerenkripsiData karyawan disimpan di infrastruktur terenkripsi.
- Kontrol Akses Berbasis PeranInformasi hanya bisa diakses oleh akun yang berwenang.
- Ruang Data TerpisahSetiap perusahaan memiliki ruang data terpisah.
TESTIMONI
Dipercaya tim HR di berbagai industri
“Rekap absensi yang dulu makan waktu berhari-hari sekarang selesai otomatis. Validasi GPS dan selfie juga bikin data kehadiran jauh lebih bisa dipercaya.”
Ratna DewiHR Manager, Perusahaan Retail
“Proses payroll dengan PPh 21 dan BPJS yang biasanya bikin pusing tiap akhir bulan sekarang tinggal sekali klik. Slip gaji langsung terkirim ke semua karyawan.”
Andi WijayaFinance & HR Lead, Perusahaan Manufaktur
“Karyawan kami tersebar di beberapa kota, dan Rekastaff memudahkan semuanya — dari pengajuan cuti sampai pengaturan shift, semua transparan di satu aplikasi.”
Siti RahmaOperations Director, Perusahaan Jasa
CARA KERJA
Mulai dalam 3 langkah mudah
- Daftar Akun GratisBuat akun perusahaan dalam beberapa menit. Tanpa kartu kredit, tanpa komitmen — langsung aktif.
- Setup Perusahaan & KaryawanLengkapi profil perusahaan, atur struktur organisasi, lalu tambahkan data karyawan Anda.
- Mulai Kelola HRAbsensi, cuti, shift, hingga payroll langsung siap dipakai. Tim Anda bisa akses dari web dan mobile.
HARGA FLEKSIBEL & TRANSPARAN
Pilih paket terbaik untuk tim Anda
Mulai gratis untuk tim kecil, atau upgrade ke paket profesional dengan kuota yang fleksibel sesuai ukuran bisnis Anda.
STARTER
Rp 0
Paket gratis untuk bisnis kecil dengan maksimal 5 karyawan
- Maks 5 Karyawan
- Absensi masuk & keluar dengan validasi lokasi GPS
- Pengajuan & persetujuan cuti
- Database profil karyawan
- Kalender kerja & hari libur
- Pengumuman internal
- Dashboard ringkasan kehadiran
- 1 cabang
- REKOMENDASI
PRO
Rp 5.000 / karyawan / bulan
Paket kuota per karyawan, mulai dari 30 karyawan - Rp5.000/karyawan/bulan, kuota tambahan bisa dibeli tanpa batas
- Minimum kuota 30 karyawan, bisa ditambah tanpa batas
- Semua fitur Starter
- Manajemen shift lengkap: master, pola, penugasan & jadwal
- Lembur + koreksi kehadiran manual
- Slip gaji & komponen gaji fleksibel (pendapatan/potongan)
- Kas karyawan: pendapatan, pengeluaran & laporan saldo
- Laporan kehadiran, cuti, lembur & ringkasan gaji
- Multi cabang, divisi & posisi
- Kontrol akses berbasis peran (RBAC)
- Import massal data pegawai & shift
- Bebas iklan
Hemat hingga 10% dengan berlangganan 1 Tahun. Semakin panjang siklus pembayaran, semakin besar potongannya.
Rekrutmen — Manajemen Recruitment
Rp 100.000 sekali bayar
- Halaman karier publik
- Manajemen lowongan pekerjaan
- Form registrasi pelamar online
- Database & seleksi pelamar
- Tes seleksi online
- Penjadwalan interview
- Onboarding karyawan baru
Perjalanan Dinas — Manajemen Perjalanan Dinas
Rp 100.000 sekali bayar
- Permohonan Perjalanan Dinas
- Persetujuan berjenjang
- Pencatatan Pengeluaran & Reimburse
- Laporan Perjalanan Dinas
- Riwayat Dinas Per Karyawan
- Terintegrasi Dengan Data Pegawai & Divisi
Beli modul yang dibutuhkan secara terpisah. Pembayaran dilakukan sekali untuk selamanya (lifetime access). Modul tetap dapat diakses meskipun masa berlangganan bulanan utama Anda habis.
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Rekastaff bisa dicoba gratis?
Ya. Tersedia paket Starter gratis untuk mulai mengelola absensi, cuti, dan data karyawan tanpa biaya di awal. Anda bisa upgrade kapan saja saat tim bertambah.
Berapa lama proses setup awal?
Umumnya cukup dalam hitungan jam. Setelah daftar, Anda membuat profil perusahaan, menambah karyawan, lalu langsung bisa pakai fitur inti seperti absensi dan pengajuan cuti.
Apakah data karyawan aman?
Data disimpan di infrastruktur terenkripsi dengan kontrol akses berbasis peran. Setiap perusahaan memiliki ruang data terpisah, sehingga informasi hanya bisa diakses oleh akun yang berwenang.
Apakah termasuk payroll, BPJS, dan PPh 21?
Ya, modul penggajian mendukung perhitungan gaji, BPJS, dan PPh 21 sesuai konfigurasi perusahaan. Untuk kebutuhan lanjutan, tersedia juga modul add-on pada paket Pro+.
Bisakah data karyawan diimpor dari Excel?
Bisa. Setelah mendaftar, unduh template Excel di menu Import Pegawai, isi data karyawan, lalu unggah kembali. Cara yang sama tersedia untuk jadwal shift.
Apakah bisa untuk perusahaan dengan beberapa cabang?
Bisa. Cabang dikelola dalam satu akun perusahaan, dan komponen gaji (tunjangan maupun potongan) dapat diatur per cabang.
Bagaimana jika jumlah karyawan bertambah?
Anda bisa upgrade paket atau menambah kuota sesuai skala tim. Perubahan berlaku tanpa migrasi ulang data - riwayat absensi, cuti, dan dokumen tetap aman.
Apakah karyawan perlu install aplikasi?
Karyawan dapat mengakses Rekastaff dari perangkat mobile untuk absensi, pengajuan cuti, dan melihat slip gaji, sementara HRD mengelola semuanya dari dashboard web.
Satu ekosistem
Produk lainnya
LemonAplikasi pengelolaan koperasi dan bank syariah secara komprehensif, integratif, dan sangat efisien.Lihat produk →
RekaposAplikasi multi-platform online untuk penjualan serta manajemen usaha retail dan F&B.Lihat produk →
RekapayAplikasi pembayaran online cepat, mudah, terjangkau, dan tanpa ribet.Lihat produk →
Layanan Pelanggan
Apa yang ingin Anda tanyakan?
Kami siap membantu Anda dengan berbagai pertanyaan, kebutuhan, dan keluhan. Tim kami berdedikasi memberikan solusi cepat dan efektif.
Halo! Ada yang bisa kami bantu? 👋